どんな役割分担になっている？
イベント会社のプレイヤー

イベントオヤジの独り言　Vol.06

ＡＡＢベトナムの社内セクションを紹介

イベント会社のプレイヤーの紹介は、ＡＡＢベトナムの社内セクションを紹介するのが一番早いでしょう。

日本人は常時６～７人在籍し、全員がプロデューサー業務を担当しています。弊社は、基本的に日系のお客様からしか業務を受けない関係で、推進が日本語のみの場合も多く、日本人プロデューサーが企画調整から予算設計など、全体を管理します。

次にイベント会社のプレイヤー（頭脳）ですが、弊社の場合は基本ローカルスタッフです。

まずはデザイン部。グラフィックデザイナーは、ロゴの制作やインビテーション、広告デザインなど、平面デザインを幅広く担当します。また、デザイン部の３Ｄデザイナーは名前の通り立体的な建築、造作物を企画、デザインします。看板１枚から大型展示会のブースなどに対応しています。　

次に、映像チーム。弊社の映像チームは主にイベント用のプレゼン映像や演出用のＣＧ、記録映像の編集などを行います。

ベトナム人によるベトナム式の演出を

ベトナムで行う催事は、基本的にローカルスタッフが企画します。ベトナム人と日本人ではトーン＆マナーがまったく違うため、日本式の演出は押し付けません。プランナーはテーマ、コンセプトから実施レベルまで企画書に落とし込んでいきます。

企画を進める過程でデザイナーと連携し、タイトルロゴや会場構成、３Ｄパースなどのほか、映像関係の提案が必要であれば、映像演出も企画書に入れ、運営プランやステージプランなどのアイデアも盛り込みます。

そして実施が決まったら、運営計画やステージ演出など、イベントチームのディレクターが現場レベルの計画、マニュアル、台本などを仕上げていくのです。

弊社はこのような過程のイベントを年間２００本以上、実施しています。アシスタントディレクターや様々なイベント機材を管理するスタッフ、イベント現場の専任ドライバーまで入れると、ＡＡＢベトナムには社員だけで約60名のイベントスタッフが所属しています。

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